Crearea unui plan de diagnosticare a culturii este esential pentru intelegerea culturii organizationale curente, identificarea zonelor pentru imbunatatire si dezvoltarea unei strategii pentru o cultura dorita. Iata un plan cuprinzator cu 10 pași, impreuna cu documentele si prezentarile necesare atat pentru angajati, cat si pentru mangement:
Pasul 1: Evaluare preliminara
- Documente: Chestionarul initial de evaluare a culturii pentru angajati.
- Prezentare: Intalnire de deschidere pentru toti angajatii (PowerPoint) – Introducere in procesul de diagnosticare a culturii.
Pasul 2: Sondaje pentru angajati
- Documente: Sondaj personalizat privind cultura angajatilor.
- Prezentare: Comunicare cu angajatii (PowerPoint) – Explicatia scopului sondajului si confidentialitatea
Pasul 3: Colectarea si analiza datelor
- Documente: Raport de analiza a datelor (Excel/Word).
- Prezentare: Prezentarea datelor (PowerPoint) – Partajarea descoperirilor cheie si a intelegerilor cu managementul si angajatii.
Pasul 4: Focus group si interviuri
- Documente: Ghid de interviu si tematicile pentru focus grup
- Prezentare: Sedinta de feedback din focus grup (PowerPoint) – Prezentarea descoperirilor si a intelegerilor angajatilor.
Pasul 5: Implicarea echipei de management
- Documente: Sondaj pentru manageri si ghid de Interviu.
- Prezentare: Sedinta cu managerii (PowerPoint) – Implicarea managerilor in procesul de diagnosticare a culturii si impartasirea opiniei lor.
Pasul 6: Harta Culturii
- Documente: Matrice de evaluare a culturii organizationale (Excel/Word).
- Prezentare: Prezentarea hartei culturii (PowerPoint) – Reprezentare vizuala a culturii curente.
Pasul 7: Analiza gap-ului si recomandari
- Documente: Raport de analiza a gap-ului si document de recomandari.
- Prezentare: Prezentarea analizei gap-ului (PowerPoint) – Discutie despre gap si propunerea de schimbari.
Pasul 8: Plan de consolidare a culturii
- Documente: Document de strategie pentru consolidarea culturii.
- Prezentare: Prezentarea planului de consolidare a culturii (PowerPoint) – Impartasirea strategiei cu angajatii si managerii.
Pasul 9: Feedback continuu de la angajati
- Documente: Sondaje regulate de Feedback si sedinte de revizuire a feedback-ului.
- Prezentare: Feedback continuu de la angajati (PowerPoint) – actualizari privind progresul, bazate pe feedback-ul angajatilor.
Pasul 10: Implementare si monitorizare
- Documente: Timeline de implementare si rapoarte de progres.
- Prezentare: Actualizari privind Implementarea (PowerPoint) – Actualizari regulate pentru ambele parti interesate, angajati si management.
Pe parcursul procesului de diagnosticare a culturii, este crucial sa se asigure comunicarea deschisa si transparenta atat cu angajatii, cat si cu conducerea. Prezentarile PowerPoint si documentele sunt esentiale pentru prezentarea descoperirilor, impartasirea progresului si implicarea tuturor partilor interesate in proces. Acest plan cuprinzator va ajuta departamentul de resurse umane sa obtina cunoștinte valoroase si sa lucreze in colaborare pentru crearea unei culturi organizationale positive si eficiente.